Что представляет собой инвентаризация оборудования?

Инвентаризация оборудования — обязательная процедура сверки наличного имущества с указанным в бухгалтерских отчетах. Все виды предприятий обязаны проводить ее регулярно, не реже одного раза в три года. Процедура обязательна при изменении форм собственности, при смене материально ответственных лиц. Наконец, если планируется продажа или покупка имущества, после фиксации ее кражи, порчи.

Как происходит инвентаризация?

К слову, процесс может быть инициирован внепланово. Например, по инициативе руководителя предприятия. Проводится инвентаризация оборудования строго по утвержденному плану. Отвечают за нее члены специально созданной комиссии, в которую входят представители бухгалтерии, юридического офиса, аудиторы и пр. Основные этапы:

• Подготовка. Необходимо установить сроки проведения инвентаризации оборудования. Руководитель предприятия утверждает ответственных лиц, подготавливаются документы.
• Проверка и учет. Все оборудование на предприятие внимательно исследуется и сверяется с учетными проверочными листами. В случае расхождений, следует выяснить причины и указать их.
• Подведение итогов. Составляются специальные акты по утвержденной форме. В них указывается информация о проведенной проверке, о выявленных расхождениях и т. д.

Важно, инвентаризация считается действительной, если при ее проведении присутствовали все утвержденные члены комиссии. Важно неукоснительно соблюдать все требования и нюансы. Упростить работу и оптимизировать процедуру можно, если внедрить современные технологии. В том числе, маркировку оборудования QR.

Инвентаризация арендного оборудования

Она ведется отдельно и вписывается соответственно в другую опись. Важно фиксировать подобное оборудование. Если оно находилось на ремонте или на техническом обслуживании, то необходимо составить документ ИНВ-10. В нем также следует указать сумму расходов, понесенных в результате ремонта.